Как отправить электронное заказное письмо?
На электронный адрес учреждения мы пришлем ссылку, по которой после проставления цифровой подписи Вы сможете получить доступ к документам. Электронное заказное письмо можно получить, если компания, в которой Вы работаете, предоставила Вам право или полномочия, позволяющие Вам получать заказные письма. Цифровую подпись можно проставить при помощи ID-карты или Mobiil-ID. Если Вы хотите, чтобы другие лица также получили доступ к электронному заказному письму, загрузите его из среды самообслуживания. Посредством ссылки, отправленной на адрес электронной почты, в дальнейшем доступ к письму будем иметь лишь тот человек, который впервые его открыл.
Как отправить бумажные письма в цифровом формате в свой почтовый ящик?
Мы позаботимся об управлении Вашими бумажными письмами. Для этого закажите оцифрованные копии поступающих на Ваше имя писем на Ваш адрес электронной почты.
Оцифрованные копии поступающих на Ваше имя писем будут приходить в Ваш почтовый ящик в виде PDF-файлов, а оригиналы на бумаге мы сохраним согласно Вашим пожеланиям. Например, мы можем хранить их в течение месяца в наших сейфах и доставлять Вам все письма одновременно один раз в месяц.
Преимущества:
- Вы будете быстрее получать информацию, содержащуюся в письмах, намного быстрее
- Экономия времени за счет сканирования и регистрации бумажных писем
- Сокращение циркуляции бумажных писем внутри учреждения
- Экономия денег